Hoja de Calculo.
HOJA DE CALCULO.
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¿QUÉ ES?
Una hoja de cálculo es un software de aplicación informática que se basa en un sistema de celdas verticales y horizontales que conforman entre sí filas y columnas.
Este programa informático suele estar presente en todas las suites o paquetes de ofimática, tales como Office, Google Suite o iWork entre otras.
¿PARA QUÉ SIRVE?
Una hoja de cálculo permite una amplia variedad de funciones, tales como:
- Ingresar datos en listas o secuencias de operaciones, guardarlos e imprimirlos.
- Ordenar listas y conjuntos de datos, aplicándoles criterios alfabéticos u otros.
- Aplicar fórmulas y operaciones formales a conjuntos de datos para obtener resultados.
- Graficar de diverso modo (torta, barra, etc.) conjuntos de datos y de operaciones.
- Construir plantillas digitales automatizadas.
CARACTERÍSTICAS.
- Se organiza en un cuadriculado simple compuesto de filas y columnas de celdas donde se pueden incorporar números y/o fórmulas de forma ordenada.
- Contiene funciones existentes que permiten incorporar de forma simple relaciones más complejas entre las diferentes celdas.
- Facilita una visualización de los elementos creados e introducidos.
- Ayuda en la creación de gráficos o diagramas a través de los números o porcentajes inseridos.
TIPOS.
EXEL.
Es el programa de hojas de cálculo por excelencia y forma parte de la suite ofimática Microsoft 365, gratuita para docentes y estudiantes. En él se pueden ver, editar y crear hojas de cálculo gracias a plantillas y otras herramientas que facilitan el trabajo. Aporta la posibilidad de insertar distintos tipos de gráficas (barras, circulares, gráficas de líneas) y cuenta con tablas dinámicas, también conocidas como pivote, las cuales permiten el análisis de grandes cantidades de datos dentro de las hojas de trabajo. Posteriormente pueden presentarse reportes complejos o tablas sin necesidad de escribir fórmulas.
CALC.
Está integrado en el sistema OpenOffice, e integra algunas de las mejores características del Lotus con las del Excel. Permite abrir y guardar archivos con los formatos de los otros dos, lo que le da una practicidad que se le agrega a la buena inmunidad que tiene a los macrovirus –también debida a su poca difusión a comparación de las anteriores-. Introdujo la idea de realizar agrupaciones dentro de las tablas dinámicas. Permite, en contraste con el Excel, calcular respecto a fechas anteriores al siglo XX (la función fecha) aunque no soporta hojas con tamaños muy grandes (tiene una cantidad limitada de filas y columnas). Es software libre, por lo tanto gratuito y modificable.
NUMBERS.
La más reciente de todas, fue desarrollada por la empresa Apple a partir del 2007, especial para ser utilizada en los productos que funcionen con el sistema operativo que dicha empresa comercializa. Ofrece la posibilidad de compartir un archivo creado en formato Excel para que otras personas logren acceder a él desde equipos Windows. Destacan sus gráficos y la libertad que proporciona al usuario a la hora de dibujar u organizar los datos a su manera. Su descarga puede realizarse desde la Apple Store.
BIRT.
Dispone de un gran número de herramientas que facilitan su uso y es compatible con los sistemas operativos de Windows, Mac y Linux. La hoja de cálculo BIRT también automatiza y centraliza toda la producción, el mantenimiento y la seguridad. Se puede descargar directamente desde su página web y, a diferencia de otros programas, solo está disponible en inglés.
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